Davetiye Rehberi

Davetiye seçerken ve yazarken en çok sorulan konuları bir araya getirdik. Aklınıza takılan başka bir şey olursa sitedeki asistanımız Zeynep’e sorabilir ya da WhatsApp’tan yazabilirsiniz.

Düğün davetiyesi nedir, nasıl seçilir?

Düğün davetiyesi misafire tarih, saat, mekân ve aile bilgisini ileten resmi duyurudur; aynı zamanda düğünün tarzına dair ilk izlenimi verir. esneladavetiye.com'daki düğün davetiyeleri Erdem Davetiye'nin Erdem, Ekonom ve Butiqline koleksiyonlarından gelir.

Önce bütçe ve adet netleşmeli, ardından düğünün temasına uygun model seçilmeli. Salon düğününde kabartmalı ve yaldızlı modeller, kır ve bahçe düğünlerinde doğal tonlu sade modeller daha uyumlu durur. Fiyatlar KDV dahildir ve 100 adetlik kutu içindir; baskı ücreti ayrıca eklenir ve adetten bağımsızdır.

Hazırlayın: Kesinleşmiş metin, misafir listesi, isimlik tercihi (metal ya da sticker), varsa konum için QR kod bilgisi.

Düğün hazırlık takvimi ve davetiye

Davetiye süreci düğün planlamasının ortasında yer alır: mekân ve tarih kesinleşmeden davetiye basılamaz. Önerilen takvim: 4-3 ay önce model seçimi, 3-2 ay önce metin ve sipariş, 2 ay önce provanın onaylanması, onaydan sonra en fazla 10 iş gününde baskı, 6-3 hafta önce dağıtım.

Tarihi geriye doğru planlayın. Montaj gerektiren modellerde (kurdele, mühür, isimlik) baskıdan sonra en az bir hafta montaj zamanı ayırın. Şehir dışı misafirler için dağıtım tarihini öne çekin. Takvimi iki aileyle paylaşmak, “davetiye ne oldu?” sorusunu azaltır.

Hazırlayın: Kesin tarih ve mekân, misafir listesi, aile onaylı metin.

Adet hesabı: hane başına bir davetiye

Davetiye kişi başına değil, hane başına hesaplanır. Aynı evde yaşayan bir aile için tek davetiye yeterlidir; zarf ya da isimlikte “… ve Ailesi” yazılır. Ayrı evde yaşayan yetişkin çocuklara ayrı davetiye gönderilir.

Önce misafir listesini kişi olarak çıkarın, sonra haneleri gruplayın. Genelde kişi sayısının yaklaşık yarısı ile üçte biri arasında bir hane sayısı çıkar, ancak bu oran ailenize göre değişir. Hane sayısına %10 yedek ekleyin ve sonucu 50'nin bir üst katına yuvarlayın. Kurumsal misafirler, iş yeri ve hatıra kopyaları için de ayrıca adet ayırmayı unutmayın.

Hazırlayın: Kişi ve hane bazlı misafir listesi, iki ailenin ayrı listeleri.

%10 yedek davetiye payı

Hesapladığınız hane sayısına en az %10 yedek eklemenizi öneririz. Son dakika hatırlanan misafirler, yazım hatası yapılan zarflar, montajda zarar gören kartlar ve hatıra için saklanacak kopyalar bu paydan karşılanır.

Sonradan küçük adetli ek sipariş vermek hem 50 adet minimum kuralı hem de baskı ücretinin yeniden ödenmesi nedeniyle pahalıya gelir; ilave baskılarda monogram baskı fiyatı uygulanır. Ayrıca aynı üretim partisinden olmadığı için ton farkı yaşanabilir. Bu yüzden ilk siparişte yeterli adedi almak her açıdan daha ekonomiktir.

Hazırlayın: Hane sayısı, %10 yedek, 50'nin katına yuvarlama.

Davetiye ne zaman dağıtılır?

Düğün davetiyeleri genellikle düğünden 3-6 hafta önce dağıtılır. Şehir dışından gelecek misafirlere ve yaz tatili dönemindeki düğünlerde 6-8 hafta önce göndermek, yol ve izin planı için zaman tanır.

Çok erken dağıtılan davetiye unutulabilir, çok geç dağıtılan ise misafirin başka planı olmasına yol açar. Kına ve nişan davetiyeleri 2-4 hafta önce verilebilir. Dağıtım tarihini geriye doğru hesaplayın: dağıtım + montaj + 10 iş gününe kadar baskı + prova onayı. Erken bir “tarihi ayırın” mesajı uzak misafirler için ek kolaylık sağlar.

Hazırlayın: Dağıtım listesi, şehir bazlı gruplama, posta ve elden dağıtım ayrımı.

Aile isimlerinin yazım sırası

Geleneksel düğün davetiyelerinde gelin tarafı sol ya da üst, damat tarafı sağ ya da alt sütuna yazılır; çiftin isimleri yine gelin önce, damat sonra olacak şekilde ortada yer alır. Ancak bölgeden bölgeye ve aileden aileye değişen bir uygulamadır, kesin bir kural yoktur.

İki ailenin de içine sinen bir sıralama seçin ve bunu önceden konuşun; davetiye metni aile içi tartışma konusu olmamalı. Anne ve baba isimleri “Ayşe – Mehmet Yılmaz” veya “Mehmet ve Ayşe Yılmaz” şeklinde yazılabilir. Her iki ailede de aynı format kullanılmalıdır. Düğünü ortak veren ailelerde her iki aile eşit puntoyla yazılır.

Hazırlayın: Ailelerin onayladığı isim listesi, soyadlarının doğru yazımı, ünvan kararı.

“Sayın” ifadesinin kullanımı

“Sayın” resmi ve saygılı bir hitaptır; isimliklerde ve zarf üstünde “Sayın Ahmet Kaya ve Ailesi” şeklinde kullanılır. Davetiye iç metninde ise misafire genel hitap edildiği için çoğunlukla “Sayın” kullanılmaz.

Kurumsal davetlerde ve resmi misafirlerde “Sayın” şıktır. Yakın akraba ve arkadaşlarda “Sevgili” ya da yalnızca isim daha sıcak durur. “Sayın Bay ve Bayan” gibi çift ünvan kullanmayın; “Sayın” tek başına yeterlidir. Unvanlı misafirlerde “Sayın Dr. Ayşe Demir” gibi kullanım uygundur. Tüm isimlerde tutarlı bir format seçmek, listeyi isimliğe dönüştürürken hatayı azaltır.

Hazırlayın: Misafir listesinde hitap sütunu, aile mi kişi mi davet edildiği bilgisi.

Merhum ebeveynin davetiyede yazımı

Vefat etmiş bir ebeveynin adını davetiyede anmak, birçok ailenin önem verdiği bir vefa göstergesidir. Yaygın kullanım, ismin önüne “Merhum” ya da “Rahmetli” eklemektir: “Merhum Ali – Fatma Demir”. İsim yanına küçük bir işaret veya “(rahmetli)” notu eklemek de mümkündür.

Bu tamamen ailenin tercihidir; anmak da, anmamak da saygı kurallarına aykırı değildir. Bazı aileler metnin altına “Babamızın hatırasına” gibi kısa bir cümle eklemeyi tercih eder. Hayattaki ebeveyn adı yine davet eden olarak yazılır. Hassas bir konu olduğu için metni yakın aileyle birlikte onaylayın.

Hazırlayın: Aile onayı, isimlerin doğru yazımı, kullanılacak ifade.

Boşanmış ailelerde davetiye yazımı

Boşanmış ebeveynler davetiyede alt alta, her biri kendi güncel soyadıyla ayrı satırlarda yazılabilir: “Ayşe Kara” ve “Mehmet Yılmaz”. Aynı satırda tire ile birleştirmek evli izlenimi verdiği için genellikle tercih edilmez.

Ebeveynlerden yalnızca biri davet veriyorsa yalnızca onun adı yazılabilir. Yeniden evlenmiş ebeveynlerde eşiyle birlikte “Ayşe – Can Öztürk” formatı kullanılabilir. Bir diğer zarif çözüm, aile isimlerini hiç yazmayıp “Ailelerimizin katılımıyla” gibi bir ifadeyle yalnızca çiftin isimlerine yer vermektir. En doğru çözüm, tüm tarafların rahat edeceği çözümdür.

Hazırlayın: Taraflarla önceden konuşulmuş metin, güncel soyadları.

Tarih, gün ve saat yazımı

Davetiyede tarih açık ve hatasız olmalı: “12 Haziran 2027 Cumartesi” gibi gün, ay adı, yıl ve gün adı birlikte yazılır. Saat Türkçede “19.00” biçiminde noktayla yazılır; “19:00” da yaygındır, metin içinde tek format kullanın.

Gün adını mutlaka yazın ve takvimden kontrol edin; tarih ile gün adının uyuşmaması en sık yapılan hatalardandır. Nikâh ve yemek ayrı saatlerdeyse ikisini ayrı satırlarda verin. Akşam saatlerini “20.00” gibi 24 saat formatında yazmak karışıklığı önler. Roma rakamı veya yazıyla tarih gibi süslü biçimler monogramda güzel durur, iç metinde ise okunabilirlik önce gelir.

Hazırlayın: Takvim kontrolü, nikâh ve yemek saatleri, salonun teyit ettiği zaman aralığı.

Adres, konum ve QR kod

Davetiyede mekân adı ve açık adres yer almalıdır: salon adı, mahalle, cadde/sokak, ilçe ve il. Misafirin kolayca ulaşması için konum bağlantısına yönlendiren bir QR kod eklemek giderek yaygınlaşıyor.

QR kodu metinle birlikte iç baskıda basılabilir; okunabilir olması için yaklaşık 2 cm'den küçük olmamalı ve koyu renkte, açık zemin üzerine basılmalıdır. Varak yaldızla basılan QR kodlar telefon kamerasında okunmayabilir; bu yüzden QR için ofset tercih edin veya prova aşamasında test edin. Kısa ve kalıcı bir harita bağlantısı kullanın, bağlantıyı basmadan önce mutlaka deneyin.

Hazırlayın: Doğru adres, harita bağlantısı, QR görseli, otopark veya ulaşım notu.

LCV / RSVP katılım bildirimi

LCV (Lütfen Cevap Veriniz) ve RSVP aynı anlama gelir: misafirden katılıp katılmayacağını bildirmesi istenir. Yemekli davetlerde masa ve menü sayısını netleştirmek için çok faydalıdır.

Türkçe davetiyelerde “LCV” daha doğaldır. Altına bir telefon numarası ve son bildirim tarihi yazın: “LCV: 0555 … – 1 Haziran'a kadar”. İki ailenin birer numara vermesi aramaları dengeler. WhatsApp veya online form bağlantısını QR ile eklemek de pratiktir. LCV yazdıysanız gelen yanıtları düzenli bir listeye işleyin.

Hazırlayın: Sorumlu kişinin telefonu, son yanıt tarihi, isteğe bağlı form bağlantısı.

Baskı türleri karşılaştırması

Davetiyelerde dört temel baskı tekniği kullanılır. Ofset: mürekkeple net baskı, en ekonomik seçenek. Varak yaldız: altın, gümüş gibi parlak folyo ile sıcak baskı. Serigraf: yoğun, hafif kabarık boya tabakası. Gofre: mürekkepsiz kabartma veya gömme.

Ücretler sabittir: ofset iç 760 TL, varak yaldız/serigraf iç 2.000 TL; dış monogramda ofset 760 TL, varak/gofre/serigraf 1.155 TL. Yoğun metinli iç sayfalarda ofset okunaklıdır. Parıltı istiyorsanız varak; koyu kartta açık renk yazı istiyorsanız serigraf; dokunma hissi istiyorsanız gofre seçin. Akıllı bir kombinasyon: iç ofset, dış varak monogram.

Hazırlayın: Kart rengi, metin uzunluğu, bütçe.

Monogram nedir, nasıl tasarlanır?

Monogram, çiftin baş harflerinin özel bir düzenle birleştirildiği küçük bir amblemdir. Davetiyenin kapağında, mühürde, nikâh şekerinde ve masa kartlarında ortak bir imza gibi kullanılır.

Genellikle gelinin baş harfi önce, damadın baş harfi sonra yazılır ve arasına “&”, kalp ya da ince bir çizgi gelir. Tarih eklemek isterseniz alt kısma küçük puntoyla koyabilirsiniz. Gofre ve varak uygulamalarında çok ince çizgiler kaybolabileceği için sade ve dengeli bir monogram seçin. Davetiyede kullanılan monogramı tüm düğün ürünlerinde aynı tutmak profesyonel bir bütünlük sağlar.

Hazırlayın: Baş harfler, ayraç tercihi, yazı karakteri, isteğe bağlı tarih.

Yazı tipi (yazı karakteri) seçimi

Üreticinin yazı karakteri tablosunda davetiyeye uygulanabilecek font seçenekleri numaralı olarak yer alır; seçiminizi bu numarayla belirtirsiniz. Ürün sayfalarındaki yazı karakterleri görseline bakarak karar verebilirsiniz.

En iyi sonuç için iki font kuralı uygulayın: isimler için süslü, el yazısı tarzı bir font; tarih, adres ve aile isimleri için sade, okunaklı bir font. Tamamen el yazısı fontla yazılmış uzun metinler, özellikle yaşlı misafirler için zor okunur. Varak yaldızda çok ince fontlardan kaçının. Türkçe karakterlerin (ğ, ş, ı, İ) seçtiğiniz fontta düzgün göründüğünü provada kontrol edin.

Hazırlayın: Font numarası, isimler ve metin için ayrı tercih, punto hassasiyeti.

Renk ve tema uyumu

Davetiye, düğünün renk paletini misafire ilk tanıtan üründür. Masa süsleri, çiçekler ve nikâh şekeriyle uyumlu bir davetiye, düğüne baştan sona bütünlük kazandırır.

Temanızın ana rengini ve bir yardımcı rengini belirleyin; davetiyede ana rengi kartta veya kurdelede, yardımcı rengi yaldızda kullanın. Krem-altın klasik ve güvenli bir kombinasyondur; lacivert-altın, bordo-altın, adaçayı yeşili-beyaz, pudra-gül kurusu modern düğünlerde sık tercih edilir. Model ve kağıt değiştirilemediği için temanıza en yakın modeli seçin ve kişiselleştirmeyi folyo, mürekkep ve isimlik rengiyle tamamlayın.

Hazırlayın: Renk paleti, salon dekor bilgisi, folyo rengi.

Zarf seçimi ve zarf üstü yazım

Davetiye fiyatına modelin kendi zarfı dahildir. Zarf, davetiyeyle uyumlu renk ve dokuda gelir; ayrıca zarf seçmeniz gerekmez. Zarfın üzerine misafirin adı ya da “… ve Ailesi” yazılır.

Zarf üstü yazımı için üç seçenek vardır: el yazısı (en samimi ama zaman alır), metal isimlik (10,30 TL/adet) veya sticker isimlik (3,10 TL/adet). El yazısı tercih ederseniz zarf rengine uygun, akmayan bir kalem kullanın ve önce birkaç zarf üzerinde deneyin. Elden dağıtılacak zarflar kapatılmadan, postayla gidecekler kapatılarak hazırlanır.

Hazırlayın: İsim listesi, kalem veya isimlik, yapıştırma malzemesi.

Davetiyede sık yapılan hatalar

En sık hatalar: tarih ile gün adının uyuşmaması, isim veya soyadında harf hatası, salon adresinin eksik yazılması, saatin yanlış girilmesi, adedin yetersiz hesaplanması ve LCV numarasının yanlış yazılması.

Baskı provasını en az iki farklı kişiye okutun; kendi metninizi okurken göz hatayı atlar. Rakamları tek tek kontrol edin: telefon numarası, tarih, saat. Türkçe karakterleri (ı, İ, ş, ğ) özellikle isimlerde dikkatle kontrol edin. Prova onaylandıktan sonra yapılan hatalar müşteri sorumluluğundadır ve yeniden baskı ek maliyet doğurur. Adedi aşağı değil, yukarı yuvarlayın.

Hazırlayın: Kontrol listesi, iki kişilik okuma, takvim teyidi.

Yazım ve imla kontrolü

Davetiye metninde imla hataları dikkat çeker. Sık karışan noktalar: “nikâh” şapkalı yazılabilir (nikah da yaygındır, tek biçim seçin), “düğün” ve “salon” küçük harfle, özel isimler ve mekân adları büyük harfle başlar; ay ve gün adları belirli bir tarihi bildirdiğinde büyük harfle yazılır.

Kısaltmalarda nokta kullanın (Cad., Sok., Mah.). Soyadını tamamen büyük harfle yazacaksanız tüm isimlerde aynı biçimi uygulayın. Türkçe karakterlerin büyük harfe dönüşümüne dikkat edin: i → İ, ı → I. “-de/-da” bağlacı ayrı, ek bitişik yazılır. Metni yüksek sesle okumak, eksik kelimeleri ortaya çıkarır.

Hazırlayın: Metin taslağı, ikinci okuyucu, tutarlı format kararı.